Catálogo PDF para distribuidores pequeños con Alegra

Prepara los datos que necesita el comprador

Usa un código estable, nombre claro, unidad de venta, foto adecuada y el precio correcto para la presentación. Mantén costos internos y notas confidenciales fuera de la selección pública.

• Usa un código estable, nombre claro, unidad de venta, foto adecuada y el precio correcto para la presentación. Mantén costos internos y notas confidenciales fuera de la selección pública.

Un catálogo que el equipo puede mantener actualizado

Organiza códigos, nombres, fotos y categorías. Selecciona los productos y la lista de precios para el público, elige el diseño y genera el PDF. Identifica la edición para que el equipo sepa qué archivo compartir.

Qué revisar antes de compartir

Comprueba productos de distintos precios, nombres largos, orden de categorías y artículos con varias fotos. Abre el PDF en el móvil y en el ordenador. La presentación debe resultar legible para el comprador.

Comprueba la edición del ERP y el alcance de los datos

Indica país, empresa y producto Alegra utilizado. Valida la unidad y el precio de venta del comprador, sin confundir costo con precio. Empieza con el archivo disponible antes de dimensionar la automatización.

• Antes de elegir la ruta de datos, confirma con la operación qué campos, permisos, edición y dirección de actualización pueden formar parte de esta selección.

Lo que este flujo no garantiza

El archivo conserva los datos usados al generarlo. Tras modificar productos o precios, genera una nueva edición y sustituye los archivos antiguos. El catálogo online ayuda cuando la información cambia con frecuencia.

Revisa el resultado como comprador

Compara nombres, códigos, unidades y precios con los datos originales. Prueba un nombre largo, un artículo sin foto y distintas cantidades. Pide a alguien que encuentre un producto sin tu ayuda. Usa las dudas para mejorar categorías y descripciones.

Decide si el flujo encaja en tu operación

Una prueba útil muestra si el comprador entiende la gama y si tu equipo puede revisar el pedido. Mantén tu proceso actual durante la evaluación. Confirma límites de productos, usuarios, listas y trabajo de integración antes de elegir un plan.

Ayuda al comprador a elegir sin pedir otra foto

En la venta de distribución B2B, código, categoría, unidad y precio comercial deben estar a la vista antes de que el comprador elija una cantidad. Cuando esos detalles quedan repartidos entre un PDF antiguo, una hoja de cálculo y el chat, elegir tarda más y ventas vuelve a explicar lo básico. Una selección ordenada reúne las diferencias y hace más claro el siguiente paso. En catálogo o PDF, la gama se convierte en una presentación completa en lugar de depender de fotos enviadas una por una.

• Muestra código, categoría, unidad y precio comercial donde el comprador compara los artículos.
• Usa la presentación comercial para destacar lo que ayuda a elegir la gama.

Una selección que se puede comparar con facilidad

Presenta una selección de artículos de rotación, reposición y campaña en una selección breve donde código, foto, presentación y precio estén juntos. Identifica la edición por campaña o fecha para que vendedor y comprador reconozcan el archivo recibido. Los valores de demostración facilitan la lectura comercial; no son una oferta pública. Nombres cortos y largos, unidades distintas y envases parecidos pueden aparecer en la misma edición. Quien lee el PDF encuentra código, presentación y precio durante toda la lectura. Una primera selección centrada en una gama ayuda al equipo a mejorar lo que los compradores consultan.

• Incluye un nombre largo y una presentación alternativa en la primera selección.
• Muestra foto, código, unidad y precio en el mismo contexto de compra.

Usa los datos del ERP en la presentación comercial

Sigue gestionando productos en Alegra y usa el catálogo para convertir la gama en una presentación que el comprador puede navegar. Indica país, empresa y producto Alegra utilizado. Valida la unidad y el precio de venta del comprador, sin confundir costo con precio. Empieza con el archivo disponible antes de dimensionar la automatización. La ruta de datos depende de la edición, la cuenta, los campos disponibles y los permisos. Antes de compartir, confirma qué productos, unidades y precios llegan a la selección. Cuando el comprador elige, el precio final, disponibilidad, crédito, entrega, fiscalidad y facturación siguen en el flujo comercial que define tu operación.

• Elige los campos que el comprador necesita para comparar la gama.
• Mantén crédito, disponibilidad, entrega, pago, fiscalidad y facturación en el flujo comercial de la operación.

Empieza con una gama y amplía con seguridad

La siguiente gama está lista para crecer cuando el comprador encuentra una selección de artículos de rotación, reposición y campaña, entiende código, categoría, unidad y precio comercial y avanza sin una explicación paralela. Mantén claro el nombre de la edición, sustituye la versión anterior y revisa la lectura en el dispositivo donde se abrirá el archivo. Repite el recorte de empresa, cuenta o edición de Alegra que se usó para preparar esta gama. Empieza por la gama que genera más preguntas en la atención y deja que las elecciones de los compradores orienten la siguiente selección. La persona comercial cuida la presentación y la conversación; quien mantiene los datos conserva la ficha comercial, incluidos código, categoría, unidad y precio comercial, alineada con la fecha de origen. Cuando la edición está clara, puede compartirse como referencia de campaña o de gama. Mantén en el proceso el mismo recorte de Alegra usado para preparar la selección.

• Amplía a la siguiente gama con lo que hizo más fácil la primera elección.

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