Catálogo por WhatsApp para distribuidores de alimentos con Siigo

Prepara los datos que necesita el comprador

En alimentación y bebidas, aclara el empaque y la unidad de venta. Una caja y una unidad no deben parecer la misma oferta. Organiza la gama por categoría y confirma disponibilidad antes de aceptar el pedido.

• Usa un código estable, nombre claro, unidad de venta, foto adecuada y el precio correcto para la presentación. Mantén costos internos y notas confidenciales fuera de la selección pública.

Ofrece un siguiente paso útil

El comprador puede recibir el enlace de una selección en vez de fotos desconectadas. Explica qué encontrará y cómo preparar el pedido.

Elige el formato para cada momento

Usa un PDF breve para una campaña o presentación fija. Usa el catálogo online para navegar por categorías, ver los datos actuales y preparar un pedido.

Comprueba la edición del ERP y el alcance de los datos

Identifica el producto Siigo y la empresa que aporta los datos. Revisa unidades y precios antes de crear el catálogo. La información de documentos fiscales puede necesitar una presentación comercial más clara para el comprador.

• Antes de elegir la ruta de datos, confirma con la operación qué campos, permisos, edición y dirección de actualización pueden formar parte de esta selección.

Lo que este flujo no garantiza

Usa nombres legibles, fotos claras y categorías útiles. Prueba una pantalla estrecha y revisa que precios y embalajes se entiendan.

Revisa el resultado como comprador

Compara nombres, códigos, unidades y precios con los datos originales. Prueba un nombre largo, un artículo sin foto y distintas cantidades. Pide a alguien que encuentre un producto sin tu ayuda. Usa las dudas para mejorar categorías y descripciones.

Decide si el flujo encaja en tu operación

Una prueba útil muestra si el comprador entiende la gama y si tu equipo puede revisar el pedido. Mantén tu proceso actual durante la evaluación. Confirma límites de productos, usuarios, listas y trabajo de integración antes de elegir un plan.

Ayuda al comprador a elegir sin pedir otra foto

En la venta de alimentos y bebidas, peso, envase, caja o unidad deben estar a la vista antes de que el comprador elija una cantidad. Cuando esos detalles quedan repartidos entre un PDF antiguo, una hoja de cálculo y el chat, elegir tarda más y ventas vuelve a explicar lo básico. Una selección ordenada reúne las diferencias y hace más claro el siguiente paso. En WhatsApp, un mensaje puede llevar a una selección que el comprador abre, compara y devuelve como solicitud de pedido.

• Muestra peso, envase, caja o unidad donde el comprador compara los artículos.
• Usa la presentación comercial para destacar lo que ayuda a elegir la gama.

Una selección que se puede comparar con facilidad

Presenta avena de 150 g, galletas de 370 g y una caja de bebidas en una selección breve donde código, foto, presentación y precio estén juntos. Un mensaje breve con el enlace da contexto a la selección e invita al comprador a continuar con el artículo que busca. Los valores de demostración facilitan la lectura comercial; no son una oferta pública. En WhatsApp, una vista previa abre la conversación y el enlace reúne los detalles. El comprador puede localizar un artículo, revisar su presentación y volver al equipo con una elección más definida. Una primera selección centrada en una gama ayuda al equipo a mejorar lo que los compradores consultan.

• Incluye un nombre largo y una presentación alternativa en la primera selección.
• Muestra foto, código, unidad y precio en el mismo contexto de compra.

Usa los datos del ERP en la presentación comercial

Sigue gestionando productos en Siigo y usa el catálogo para convertir la gama en una presentación que el comprador puede navegar. Identifica el producto Siigo y la empresa que aporta los datos. Revisa unidades y precios antes de crear el catálogo. La información de documentos fiscales puede necesitar una presentación comercial más clara para el comprador. La ruta de datos depende de la edición, la cuenta, los campos disponibles y los permisos. Antes de compartir, confirma qué productos, unidades y precios llegan a la selección. Cuando el comprador elige, el precio final, disponibilidad, crédito, entrega, fiscalidad y facturación siguen en el flujo comercial que define tu operación.

• Elige los campos que el comprador necesita para comparar la gama.
• Mantén crédito, disponibilidad, entrega, pago, fiscalidad y facturación en el flujo comercial de la operación.

Empieza con una gama y amplía con seguridad

La siguiente gama está lista para crecer cuando el comprador encuentra avena de 150 g, galletas de 370 g y una caja de bebidas, entiende peso, envase, caja o unidad y avanza sin una explicación paralela. Usa las preguntas que surgen en la conversación para hacer más fácil de seguir el mensaje y la selección. Repite el recorte de empresa, cuenta o edición de Siigo que se usó para preparar esta gama. Empieza por la gama que genera más preguntas en la atención y deja que las elecciones de los compradores orienten la siguiente selección. La persona comercial cuida la presentación y la conversación; quien mantiene los datos conserva la ficha comercial, incluidos peso, envase, caja o unidad, alineada con la fecha de origen. Cuando la selección es fácil de explorar, aplica el mismo patrón a la siguiente categoría o público. Mantén en el proceso el mismo recorte de Siigo usado para preparar la selección.

• Amplía a la siguiente gama con lo que hizo más fácil la primera elección.

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