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Como substituir um PDF desatualizado em farmacêutico

Quando o time comercial depende de PDF para apresentar mix, preço e disponibilidade, cada mudança vira retrabalho. Se uma edição continua circulando após alteração de preço, mix ou disponibilidade, a equipa precisa identificar a versão certa antes de responder ao comprador.

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04 produtos
CATÁLOGO COMERCIALUma seleção para vender mais.Farmacêutico e perfumaria
Finalizador de brilho para cabelos 120 ml
SKU 368DisponívelFinalizador de brilho para cabelos 120 ml
1 a 5 unidades18,90 €
A partir de 616,50 €
Quantidade
Shampoo para cachos 500 ml
SKU 2811DisponívelShampoo para cachos 500 ml
1 a 5 unidades21,90 €
A partir de 619,20 €
Quantidade
Máscara condicionante 300 ml
SKU 1126DisponívelMáscara condicionante 300 ml
1 a 5 unidades24,90 €
A partir de 621,80 €
Quantidade
Kit de cuidados para cabelos
SKU 8073DisponívelKit de cuidados para cabelos
1 a 5 unidades34,90 €
A partir de 630,60 €
Quantidade
Página 01 / 02
1 unidade18,90 €
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Demonstração ilustrativa · produtos e preços de exemplo

Sintomas

Sinais de que essa dor já está custando venda

  • O vendedor reenviа versões diferentes do mesmo catálogo.
  • O cliente pergunta se o preço ou o estoque ainda valem.
  • Lançamentos e campanhas demoram para chegar ao campo.

Impacto

O que esse problema faz com a operação comercial

O problema não é apenas o arquivo em si. O problema é transformar atualização de catálogo em tarefa manual, dependente de Drive, conversa paralela e memória da equipa.

Em farmacêutico, isso derruba o giro do mix, faz o comprador ver menos portfólio do que poderia e cria insegurança toda vez que alguém pergunta se o material está correto.

Como resolver

Como o Catálogo Mobile reduz essa dor

O caminho mais seguro é tirar essa dor da rotina manual e dar ao time uma camada comercial mais organizada. O Catálogo Mobile ajuda a publicar catálogo, compartilhar o material certo, padronizar o pedido e reduzir o tempo gasto em confirmação.

Confira a origem dos produtos e o caminho disponível na sua edição antes de definir importação por Excel, conector, webhook ou API. Valide os campos e as permissões com o responsável pela base. O ERP continua cuidando da operação, e o catálogo apresenta a seleção comercial ao comprador.

Exemplo de página de catálogo: Farmacêutico e perfumaria
Exemplo ilustrativo com produtos reais da referência e nomes localizados.

Um caminho simples para validar sem travar a operação

  1. Escolha uma linha, carteira ou equipa onde o problema esteja mais visível.
  2. Importe produtos, preços e regras comerciais a partir do ERP ou de uma folha de cálculo limpa.
  3. Publique catálogo, link de pedidos e material compartilhável para reduzir ida e volta no comercial.
  4. Meça tempo de resposta, erros por pedido e ganho de clareza antes de expandir o piloto.
  5. Escalone o fluxo para outras equipes quando um catálogo vivo para publicar e compartilhar sem depender de versões soltas.

O que tende a melhorar quando a dor sai da rotina

  • Mais velocidade para publicar e compartilhar material comercial.
  • Menos retrabalho entre vendedor, backoffice e atendimento.
  • Mais clareza para preço, mix, disponibilidade e histórico do pedido.
  • Melhor experiência para o comprador sem perder ritmo comercial.
  • Um caminho simples para começar e evoluir a integração depois.

Quando essa abordagem faz mais sentido

  • Faz sentido para operações de farmacêutico com atualização frequente de mix, preço ou disponibilidade.
  • Ajuda times com vendedor externo, representante ou atendimento comercial por WhatsApp.
  • É especialmente útil quando pdf desatualizado já está consumindo tempo de vendas e backoffice.
  • Pode começar pequeno, sem exigir troca completa do ERP.

Farmacêutico e perfumaria

Farmacêutico e perfumaria: apresente higiene e beleza com identificação precisa

Fragrância, volume, kit e apresentação ajudam o comprador a diferenciar opções e seguir para o pedido sem pedir esclarecimentos.

Do lado de quem compra

Distribuidor, perfumaria e comprador que compara apresentação e unidade de venda.

Sabonete, shampoo, condicionador e kit aparecem com volume, fragrância e código claros.

01

Itens parecidos mais distinguíveis

02

PDF e link a partir da mesma seleção

03

Revisão comercial mais simples

Finalizador de brilho para cabelos 120 ml
SKU 368

Finalizador de brilho para cabelos 120 ml

un.

Shampoo para cachos 500 ml
SKU 2811

Shampoo para cachos 500 ml

un.

Máscara condicionante 300 ml
SKU 1126

Máscara condicionante 300 ml

un.

Kit de cuidados para cabelos
SKU 8073

Kit de cuidados para cabelos

un.

Antes de compartilhar com o comprador

  • Conferir volume e apresentação
  • Evitar alegações não fornecidas
  • Separar kits de unidades

O resultado que você pode apresentar

Seu mix de farmacêutico e perfumaria, pronto para ganhar a atenção do cliente

Uma seleção organizada para apresentar a linha e uma peça de divulgação para destacar os produtos. Abra os exemplos e confira os detalhes.

01 / Catálogo PDF
Exemplo de página de catálogo: Farmacêutico e perfumaria
Exemplo ilustrativo com produtos reais da referência e nomes localizados.
02 / Imagem de divulgação
Exemplo de imagem de divulgação: Farmacêutico e perfumaria
Peça ilustrativa para apresentar uma seleção comercial.
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Da funcionalidade ao resultado

Catálogo PDF e digital para uma linha que a equipa consegue apresentar

Transforme uma base de produtos em uma edição comercial legível. Use o PDF para apresentar uma seleção definida e o catálogo por link quando o comprador precisa navegar, comparar e montar o pedido.

01

Quando o PDF manual vira um gargalo comercial

Fotos em conversas, planilhas paralelas e arquivos com nomes parecidos deixam vendedor e comprador sem uma referência clara. O problema não é só design: é descobrir qual produto, embalagem e preço devem entrar em cada apresentação.

  • Uma mudança de preço não deveria obrigar a remontar cada página.
  • O comprador precisa distinguir itens semelhantes sem perguntar por cada código.
02

Prepare uma base que o comprador entende

Comece com código comercial, nome claro, foto da apresentação correta, categoria, unidade e preço destinado àquele público. Separe custos, observações internas e regras fiscais da informação que ajuda o cliente a escolher.

  • Use uma seleção curta para validar a ordem das categorias.
  • Trate caixa, unidade, kit, cor, fragrância ou voltagem como informações de decisão.
03

Monte a edição para uma situação real de venda

Selecione a linha, confira a tabela comercial aplicável, escolha o layout e gere uma edição identificável. Uma campanha sazonal, uma linha de reposição e uma apresentação geral podem usar seleções diferentes sem confundir o time.

  • Inclua capa, dados de contacto e encerramento quando ajudarem o destinatário.
  • Teste nomes longos, fotos ausentes e categorias com poucos produtos.

SEU ERP CONTINUA NO CONTROLE

Gestão no ERP. Um catálogo melhor para vender.

Se sua operação já trabalha com PHC CS, Cegid Primavera e Sage, faz sentido avançar por uma camada comercial que organize catálogo, pedido e atualização sem forçar uma troca radical de processo.

PHC CS
PHC CSImportação / avaliação de integração
Cegid Primavera
Cegid PrimaveraImportação / avaliação de integração
Sage
SageImportação / avaliação de integração
Odoo
OdooImportação / avaliação de integração

Perguntas que costumam aparecer nesse cenário

Preciso trocar o ERP para resolver essa dor?

Não. O melhor caminho costuma ser manter o ERP como base operacional e usar o Catálogo Mobile para organizar catálogo, compartilhamento comercial e captura de pedido.

Dá para começar sem integração nativa?

Sim. Em muitos casos o início pode ser por planilha, importação estruturada, rotina de sincronização ou integração gradual.

Isso serve para representantes e vendedores externos?

Sim. O representante pode apresentar a seleção e organizar os itens que o comprador quer pedir durante a visita. A equipe recebe uma solicitação para conferir as condições comerciais.

Como conferir o caminho para o ERP que já utilizo?

Consulte as orientações disponíveis para PHC CS, Cegid Primavera e Sage. Antes de começar, confirme a edição do seu ERP, os campos necessários e a rota de importação ou integração disponível para a sua conta. O ERP continua como base operacional; o catálogo organiza a apresentação comercial.

Qual é o melhor piloto para começar?

Comece com uma linha, região ou equipe onde o problema seja visível e rápido de medir. O objetivo inicial é validar um catálogo vivo para publicar e compartilhar sem depender de versões soltas.

Guias

Aplique no seu processo de venda

Catálogo PDF para cosmética com Odoo

Organize códigos, nomes, fotos e categorias. Em cosméticos e perfumaria, diferencie tamanho, fragrância, cor e composição do kit no nome ou descrição.

Como sair do catálogo manual em petshop

Se o catálogo ainda depende de copiar, colar, montar PDF e revisar item por item, a operação comercial perde tempo demais. Veja como simplificar a rotina em petshop.

COMECE COM UMA LINHA REAL

Faça do seu próximo catálogo um convite para pedir.

Adicione uma seleção, abra no telemóvel e confira o PDF e o pedido antes de levar para toda a equipa.

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